各管理、教学、教辅部门：

为了规范办学行为，推进依法治校，保护学院合法利益不受侵害，按照河北省教育厅有关文件精神，现就有关事宜通知如下：

1.自即日起，各部门的重要对外文书，包括招生简章、招生宣传广告、对外合作协议、经济合同、招标公告、招标文件、涉及经济或民事纠纷处理的对外文书等，均需提前一周交至学院办公室，由办公室统一交由法律顾问进行规范性审核。

2.重要文书未经审核，一律不得对外发布或签约，办公室不予办理相关签章或行文手续。

3.未经规范性审核，出现重大文字表达错误或疏漏，给学院造成经济损失的，将从严追究有关人员责任。

望各部门自觉加强法纪意识，认真遵照执行。

                            学院办公室

                            2016年9月5日