文章内容

河北劳动关系职业学院 关于进一步改进会风文风的实施意见

2020-11-20

各管理、教学、教辅部门:

为进一步转变工作作风,营造真抓实干、务求实效的良好风气,根据中央、省委、省总工会有关文件精神,结合学院实际,现就精简会议文件、改进会风文风提出如下意见。

一、精简会议,改进会风

(一)严格会议审批,统筹会议安排

1、坚持下级会议服从上级会议,部门会议服从学院会议。

2、各部门提请以学院名义召开的全学院性工作会议,由办公室统筹,分管院领导同意后报党委书记或院长审批;特别重大的会议、活动,要提交党委会议或院长办公会议审定。

部门以学院名义召开会议,会务工作由部门承办;如会议确需经费的由学院领导审批。

3、以部门名义召开的贯彻会议、文件精神,研究部署工作的各类业务会议,由部门报分管院领导批准后召开。

4、学院认真执行“无会周”制度,除特殊紧急情况外,每学期的开学第二周、学期末两周,一般不再调集师生召开全院性会议。

同时,各部门尤其是教学系部必须严格遵守部门工作双周汇报制度、周二下午例会制度等,按时参加或召开会议,汇报有关情况,安排部署工作,组织开展教研活动,保障正常教学工作秩序和各项任务顺利完成。

5、学院办公室要加强统筹协调,确保会议节俭高效、规范有序。

(二)减少会议数量,控制会议规模

1、凡学院已经安排布置或学院领导已经做出明确批示的工作,原则上不再以学院名义召开会议进行部署;确有必要召开的会议,只安排与会议内容密切相关的部门和人员参加,切实减少参会人员,杜绝陪会。

2、逐步利用现代网络平台和通讯传播工具部署工作,努力做到没有结合实际研究解决具体问题的会议不开;可用其它方式解决问题的会议不开;内容相近、参加人员重叠的会议合并召开;时间靠近、参加人员相近的会议接续召开。严格控制召开各类纪念会、庆祝会、表彰会、座谈会、研讨会等。

3、由学院组织召开的全院性工作会议,一般每年不超过5次,如遇上级部署的综合性学习教育活动等,可适当增加次数;其它部门以学院名义组织召开的会议,一般每年不超过2次。

4、除党员大会、教职工代表大会、工会会员代表大会等有规范议程的会议外,其它由部门牵头召开的全学院性会议,会期一般不超过半天。

5、学院召开的重要会议,院领导可以集体出席;部门以学院名义召开的会议,原则上只请分管院领导出席;各部门组织的一般性工作会议或活动,一般不安排学院领导出席。要切实减少学院领导参会、陪会次数和时间,但不得以此项内容拒不落实领导干部听课制度、调研制度和联系点制度的有关要求。

(三)提高会议质量,降低会议成本

1、各类会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决,解决问题。会前要深入调研、充分准备;会议文件要指向鲜明、文字精炼,目标任务和政策措施具体、实在。凡是部门以学院名义召开的会议,由部门代拟领导讲话、主持词,学院办公室负责审核把关。

2、坚持开短会、讲短话,力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。重要会议学院领导讲话一般不超过6000字,一般性会议领导讲话不超过3000字;如确需安排会议发言,每个发言部门时间一般不超过5分钟。

3、以学院名义召开的会议,会议牵头部门应尽快在会后将领导讲话、会议记录等材料报学院办公室备案。会议牵头部门还应负责检查会议决议、决定的执行与落实情况,及时向学院领导汇报,并报学院办公室备案。

4、举办会议要严格执行会议费管理有关规定,厉行节约,反对浪费。不到风景区、度假区开会,不发放会议礼品、纪念品或宣传画册。会场的安排布置要简洁、大方、实用,一般不制作背景板、不摆放花草。各类会议只提供茶水,不摆设水果等。

(四)严肃会议纪律

对必须召开的会议,要认真组织,严格要求,务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退、顶替。确因特殊情况不能与会的,须向学院领导请假并书面报告会议主办部门。会议召开期间,参会人员应自觉关闭通信设备,不得随意走动、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或从事与会议无关的事项,保持会场良好秩序。违反会议纪律的,要通报批评;影响严重的要追究有关人员责任。学院办公室负责督查工作。

二、精简文件,改进文风

(一)大力精简文件材料

1、从严控制文件数量。对上级的普发性文件,根据学院实际没有提出新的贯彻落实意见的,一般不再发文;对工作任务学院已经做出明确部署要求的,不再发文。内容相近的多个文件,合并发文。积极推进无纸化办公,能通过当面协商、电话方式处理的事项,能通过内部办公系统等便捷方式处理的事项,一般不印发文件。严格控制文件发送范围,减少发文份数。

2、严格掌握文件规格。学院内设机构除办公室和有关群团组织外,其他部门一律不得对外正式发文。学院内部发文可以办公室名义印发的,不以学院党委或行政名义印发;文稿内容属部门职责范围、可以部门名义印发的,不以院办或学院名义印发。对外单位来文征求意见反馈、同级部门公务往来、日常工作通知等事项,能以便笺、“白头”等形式印发的,不以红头文件形式印发。对省总工会、教育厅布置的工作总结类材料,一般以对口业务部(室)名义或学院便笺形式上报。

(二)切实提高发文质量

1、文件起草应当符合党和国家的法律法规以及党的路线方针政策,分析问题实事求是,所提措施和办法切实可行,观点鲜明、主题突出。

2、严格控制文件篇幅,倡导“短实新”文风。不搞“穿靴戴帽”,减少关于指导思想、重要性或意义的一般性论述,做到条理清楚、文字精炼、意尽文止。公文正文一般控制在3000字左右。报送上级机关及上级机关领导同志的请示、报告、信息简讯,正文一般不超过1500字(专项报告或调研报告不在此列)。

(三)规范文件运转程序

1、文件的起草,除学院领导明确由办公室拟稿的,一般由业务相关部门负责起草;涉及多个部门的,经请示学院领导后由牵头部门负责召集相关部门研究讨论文件起草事宜。部门负责人和分管领导要对文稿进行认真审核和把关,切实负起审改和签发责任。

2、文稿起草要严格执行公文规范,按照学院公文处理暂行规定的要求,严格落实公文拟制、会签、审核、签发和印制等各个环节的责任,加快文件会签审核、校对、付印、分发速度,缩短流转时间,确保办文工作高效有序。在安全保密的前提下,充分利用学院电子办公系统和学院网站,提高文件传输效率,提高文件处理时效。

三、加强督促检查

1、学院领导同志要带头从自身做起,从分管工作抓起,带头改进领导方式和工作作风,支持办会部门和公文处理部门严格把好统筹关和发文关。对不按程序报批的会议、不按程序送签的文件,不予审批、审签。

2、学院各部门要把进一步改进会风文风作为贯彻落实中央八项规定和省委有关规定、深入开展党的群众路线教育实践活动、切实加强作风建设的重要内容。各部门负责人要切实负起责任,带头转文风、改会风。

3、办公室负责对改进会风文风情况进行督促检查并定期通报情况。对有令不行、有禁不止的行为依照有关规定严肃问责。

 

 

河北劳动关系职业学院

2014年10月8日